En estos nueve años, la agencia ha organizado más de 200 eventos en todo el territorio español y de formatos muy diferentes: desde actos internos para equipos reducidos de 40 o 50 personas hasta grandes eventos dirigidos a público externo con más de 2.000 asistentes.
Por el camino ha habido congresos, convenciones, inauguraciones, aniversarios de empresa, presentaciones, family days, summer parties, cenas corporativas y actividades de team building, entre muchos otros formatos.
El trabajo que el público no ve
Esta variedad de proyectos les ha hecho crecer sobre todo en una cosa: entender que detrás de un evento que funciona hay mucho trabajo que el público no llega a ver. Coordinación de proveedores, timings, montajes, cambios de última hora, planes B y cientos de pequeños detalles que deben encajar.
Es precisamente aquí donde han ido construyendo su manera de trabajar, con la vista puesta en el máximo nivel de calidad tanto en el resultado final como en todo el proceso que hay detrás. La agencia se encarga de la gestión integral del proyecto desde el minuto cero hasta que finaliza el evento, para que el cliente no tenga que asumir toda esta carga operativa internamente.
Delegar sin perder el control
Al mismo tiempo, desde Wevents defienden que delegar no debe significar perder el control. Por eso mantienen una comunicación constante durante todo el proyecto, de manera que el cliente sepa en todo momento cómo avanza el evento, qué se está haciendo y qué decisiones se están tomando.
Si tuvieran que resumir estos nueve años, sería así: han pasado de un proyecto que comenzó como un primer evento de emprendimiento, a una agencia que ha producido más de 200 eventos de todas las dimensiones, manteniendo siempre tres ideas muy presentes: calidad, comunicación constante y gestión integral de principio a fin.
