Las bases reguladoras establecen los requisitos, el procedimiento de inscripción, los criterios de admisión y las condiciones de seguridad para carrozas y comparsas. El número máximo inicial de grupos es de 40, ampliable según la organización. La prioridad de inscripción será para los grupos de Cubelles, seguidos de los que hayan participado en las ediciones de 2025 o 2026, y finalmente los nuevos grupos.
El periodo de preinscripción se abrirá en la aplicación móvil App Tràmit del 16 de noviembre a las 8 de la mañana hasta el 22 de noviembre a las 23:59 h. Se habilitarán trámites diferenciados para grupos locales, grupos de fuera del municipio con participación reciente y nuevos grupos. Una vez finalizado, se publicará la relación provisional de admitidos y se establecerá una lista de espera si se excede el máximo.
La inscripción definitiva se realizará también a través de la App Tràmit del 14 de diciembre (8h) al 20 de diciembre (23:59h). Habrá que completar un formulario con los datos del grupo, modalidad, número de personas, temática y persona responsable, incluyendo una declaración responsable de cumplimiento de requisitos.
Las carrozas y comparsas deberán tener entre 20 y 200 integrantes con un disfraz común. Todos los grupos deben disponer de los seguros y cumplir las medidas de seguridad. Las carrozas también deben respetar dimensiones, condiciones técnicas y elementos de protección. Los disfraces y contenidos no podrán ser discriminatorios, sexistas o promover la violencia.
La concejalía de Cultura ha aprobado subvenciones de 100€ para comparsas y 250€ para grupos, con un límite total de 8.000€. Las ayudas se otorgarán por orden de prioridad a los grupos que participen efectivamente en el desfile y completen el recorrido, previa justificación de gastos.
