Quien busca una empresa de limpieza para su oficina en Barcelona se encuentra casi siempre con la misma respuesta: un formulario y la espera de una llamada. Los precios no se publican en ningún sitio, de modo que comparar tres ofertas obliga a recibir tres visitas comerciales y a esperar días. Y cuando finalmente llegan los tres presupuestos, todos dicen "limpieza integral" y ninguno dice cuántas horas hay dentro.
¿Cuánto cuesta limpiar una oficina en Barcelona
Limpieza.ai ha publicado sus tarifas por tramos de superficie y frecuencia, con el IVA y los productos incluidos y sin permanencia. Estos son los puntos de partida que recoge su página de limpieza de oficinas en Barcelona:
Despacho de hasta 50 m², con limpieza dos veces por semana: desde 150 € al mes.
Oficina de 50 a 150 m², con limpieza tres veces por semana: desde 300 € al mes.
Oficina de 150 a 300 m², con limpieza diaria de lunes a viernes: desde 500 € al mes.
Contratación por horas, para quien la prefiera: 20 €/hora, IVA y productos incluidos.
Los despachos de abogados y las asesorías, que suelen concentrar el trabajo en superficies libres, suelos y baños porque la documentación no se toca, parten de 180 € al mes. Las consultas médicas, con requisitos de higiene superiores y desinfección entre pacientes, de 250 €. Los espacios de coworking, con alta rotación de usuarios y zonas comunes que se utilizan todo el día, de 600 €.
Un presupuesto de limpieza es, en el fondo, horas de trabajo. Si las horas no cuadran, el precio no es barato: es incompleto.
La referencia por metro cuadrado que permite comparar presupuestos.
El precio en euros al mes no dice nada si no se divide por la superficie y por la frecuencia. Esta es la horquilla de mercado que la empresa utiliza internamente y que publica para que sirva para juzgar cualquier oferta, sea suya o de la competencia:
Un día por semana: entre 0,80 y 1,20 €/m² al mes. Una oficina de 150 m²: de 120 a 180 €.
Tres días por semana: entre 2,00 y 2,80 €/m² al mes. La misma oficina: de 300 a 420 €.
Limpieza diaria de lunes a viernes: entre 3,20 y 4,50 €/m² al mes. De 480 a 675 €.
Si un presupuesto queda muy por debajo de esta horquilla, raramente es porque la empresa sea más eficiente. Normalmente es porque ha calculado menos horas de las que el espacio necesita. Y esto no se nota el primer mes: se nota al tercero, cuando el polvo de las superficies altas ya hace semanas que no se toca.
Cómo detectar un presupuesto que no cuadra
El cálculo es sencillo y se puede hacer antes de firmar nada. Se divide el importe mensual entre el precio/hora de mercado, en Barcelona entre 18 y 22 € la hora con IVA para una empresa con los trabajadores dados de alta, y salen las horas que realmente se están asignando al servicio.
Un ejemplo: una oficina de 200 m² con limpieza diaria por 450 € al mes. A 20 € la hora son 22,5 horas mensuales, es decir, poco más de una hora al día para 200 m², dos baños y una cocina. En una hora se vacían papeleras, se pasa la mopa y poco más. Los baños se hacen deprisa, los cristales no se tocan y el polvo de las superficies altas no se toca nunca. Como referencia de campo, un profesional cubre entre 120 y 180 m² por hora en limpieza de mantenimiento de oficina diáfana, y bastante menos si hay despachos cerrados, mamparas o varios baños.
Por eso la empresa recomienda pedir siempre tres datos por escrito antes de comparar nada:
Cuántas horas incluye el servicio cada semana.
Cuántas personas vienen y en qué horario.
Qué queda fuera: cristales en altura, moqueta, decapé de suelos, consumibles de baño.
Un presupuesto que no responde estas tres preguntas no se puede comparar con ningún otro, porque no se está comparando el mismo servicio.
Plantilla propia y sin subcontratación
El segundo elemento diferencial de Limpieza.ai es quién hace el trabajo. En un sector donde la subcontratación en cadena es habitual, y donde la empresa que firma el contrato no siempre es la que envía a la persona que limpia, aquí el personal está contratado directamente, con formación interna y seguro de responsabilidad civil. Para el cliente se traduce en algo muy concreto: siempre viene el mismo equipo, que ya sabe dónde están las llaves, qué despachos no se deben tocar y a qué hora puede entrar.
Fuera de horario, con acuerdo de confidencialidad y producto ecológico
La mayor parte de las oficinas se limpian fuera del horario laboral, a primera hora de la mañana o a partir de las ocho de la tarde. En despachos de abogados y asesorías, donde hay documentación confidencial sobre las mesas, el equipo firma acuerdo de confidencialidad y tiene instrucción expresa de no tocar papeles ni carpetas. Los productos son ecológicos y biodegradables certificados, aptos para espacios con personas alérgicas. ç
La tipología de edificio también condiciona el trabajo. En los despachos profesionales del Eixample, muchos con pavimento hidráulico original, no se puede usar lejía directamente porque deteriora los pigmentos: se trabaja con jabón neutro. En las oficinas diáfanas del 22@ y del Poblenou, en cambio, el reto es otra cosa: superficies grandes, muchos puestos de trabajo y baños de uso intensivo que necesitan atención diaria.
Limpieza.ai (Fast Horizons SL) trabaja en Barcelona ciudad y en el área metropolitana, entre otras L'Hospitalet, Badalona, Sabadell, Terrassa, Sant Cugat, Cornellà y Santa Coloma, responde los presupuestos en menos de dos horas en horario comercial y no aplica permanencia: el contrato es mensual y se puede cancelar con quince días de preaviso. Más información en Limpieza.aio en info@limpieza.ai
