En cumplimiento de la normativa vigente de protección de datos, el Parc Científic de Barcelona (PCB) ha establecido los términos para el tratamiento de los datos personales proporcionados por los usuarios a través de su intranet (https://www.pcb.ub.edu/intranet/). La Fundación Parc Científic de Barcelona, con sede en Barcelona, es la responsable del tratamiento de estos datos.
La intranet del PCB está diseñada para facilitar el acceso a los servicios a todas las entidades y personas que forman parte de su comunidad. Se han implementado diversos formularios para finalidades específicas, como la gestión del boletín informativo del área de comunicación, donde se envían novedades sobre ciencia e investigación. El tratamiento de estos datos se basa en el consentimiento expreso del interesado y el interés legítimo del responsable, y los datos se conservarán mientras no se retire el consentimiento.
Adicionalmente, los miembros de la comunidad pueden hacer llegar quejas y sugerencias, o informar de incidencias en los espacios comunes mediante formularios específicos. El tratamiento se fundamenta en el interés legítimo del responsable y los datos se conservarán mientras sean necesarios para su finalidad.
El PCB también ofrece taquillas individuales y gestiona solicitudes de autorización para la captación de imágenes dentro de sus instalaciones, ambos procesos gestionados a través de formularios en la intranet y revisados por el departamento de comunicación. El tratamiento se basa en el cumplimiento de un contrato o el interés legítimo.
En cuanto al control de acceso a las instalaciones, el PCB gestiona la identificación de las personas mediante formularios para solicitar tarjetas identificativas, bajas o duplicados, así como solicitudes de acceso puntual. El tratamiento se basa en el contrato de alquiler de espacios y el interés legítimo, con una conservación de 30 días para visitantes eventuales.
La reserva de salas de reuniones, auditorios y salas polivalentes para eventos como networking, seminarios o congresos también se puede gestionar a través de la intranet. El tratamiento de los datos para estas reservas se basa en el cumplimiento de un contrato.
Las entidades instaladas en el parque pueden solicitar servicios de mantenimiento, reparación o cambios en las instalaciones mediante formularios del área de clientes. Los datos podrían ser cedidos a empresas encargadas del mantenimiento. El tratamiento se basa en el contrato de alquiler.
Finalmente, la intranet permite gestionar altas, bajas o accesos puntuales a servicios científicos especializados, como instalaciones radiactivas, salas de reacciones especiales, salas de cultivo, servicios de estulario y recogida de equipos. También se gestionan solicitudes para el uso de fotocopiadoras, servicio de hielo seco, fuentes de agua, alquiler de ropa y lavandería, y material de la tienda. El tratamiento para estos servicios se basa en el cumplimiento de un contrato.
Los usuarios pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, limitación y oposición al tratamiento de sus datos mediante escrito dirigido al PCB o contactando con el delegado de protección de datos. En caso de disconformidad, se puede presentar una reclamación ante la autoridad de control.
