La convocatòria, realitzada d'acord amb els articles 11 i 12 dels estatuts de l'entitat, és obligatòria com a mínim una vegada l'any per abordar els assumptes propis de la gestió habitual. L'Assemblea General és l'òrgan superior de participació i representació del Consell Esportiu del Baix Camp.
L'ordre del dia se centrarà en l'aprovació de la memòria esportiva i la liquidació del pressupost del curs 2024-2025, a més de la validació dels comptes per al període 2025-2026.
L'ordre del dia inclou l'aprovació de la memòria esportiva del curs 2024-2025, la liquidació del pressupost i el tancament comptable del mateix curs, així com l'aprovació del pressupost per al curs següent, el 2025-2026.
La reunió tindrà lloc a la sala d'actes del Consell Comarcal del Baix Camp, situat al C/ Doctor Ferran, núm. 8. La primera convocatòria serà a les 18.45 hores i la segona, a les 19.15 hores del dia 11 de febrer de 2026.
Els estatuts estableixen que l'Assemblea està constituïda per entitats esportives, centres escolars i institucions públiques (ajuntaments i el Consell Comarcal). Per tenir dret a vot, cal ser el representant legal o un membre autoritzat de la mateixa institució, sense que s'accepti el vot per correu o delegat extern.
