Des de la sortida del Govern fa més d'una dècada, l'equipament cultural no ha tornat a tenir un responsable oficial al capdavant. Durant deu anys, les funcions de coordinació van recaure de forma temporal en Josep Margalef, fins a la seva jubilació l'estiu de 2023. Actualment, el dramaturg Francesc Cerro exerceix com a assessor artístic sota la figura de càrrec de confiança, una mesura que el consistori va definir com a provisional.
“"La voluntat dels consorcis dels dos teatres amb participació municipal i d'altres administracions és que hi hagi una direcció gerencial única per a tots els equipaments teatrals públics de la ciutat."
Aquesta nova estructura pretén unificar la gestió del Fortuny, el Bartrina i el futur Centre d'Arts Escèniques. Tot i això, el projecte requereix una modificació dels estatuts i la definició de la nova figura jurídica, tràmits que encara estan en curs. Mentrestant, la gestió administrativa recau en els tècnics de Reus Cultura.
La situació administrativa coincideix amb el tancament físic de l'edifici des del passat 10 de febrer. Una inspecció va detectar greus deficiències en el sistema elèctric i contra incendis. L'alcaldessa, Sandra Guaita, ha alertat de la falta d'inversions estructurals durant els darrers anys i de la complexitat jurídica d'invertir diners públics en un immoble de titularitat privada, propietat d'El Círcol.
