Aquesta decisió busca consolidar una dinàmica de treball que ja s'havia iniciat amb projectes com el Fòrum de Recerca del Baix Ter. Amb la nova estructura, el consistori vol oferir una resposta més eficient i integrada en la gestió del patrimoni documental de la vila, evitant duplicitats en les tasques administratives i tècniques.

Sota aquest nou organigrama, l'arxiver municipal assumirà la direcció tècnica de les col·leccions. Això inclou la supervisió de la descripció arxivística, els protocols de conservació i les eines digitals de tractament de dades, mentre que la documentalista del Museu de la Mediterrània mantindrà la seva activitat en coordinació directa amb l'arxiu.

Un dels canvis més rellevants afecta les futures donacions de documents. A partir d'ara, qualsevol material cedit a l'Ajuntament passarà per una valoració professional prèvia per determinar-ne el dipòsit definitiu, garantint així que es conservi en l'espai més adequat segons criteris d'accessibilitat i seguretat.