El procés d'elecció no es pot demorar, ja que es perllonga durant diversos mesos i l'objectiu és que no coincideixi amb les eleccions municipals previstes per al maig del 2027. L'alcalde Jaume Collboni haurà de signar el decret d'alcaldia que donarà el tret de sortida a la convocatòria, a la qual Bondia es pot tornar a presentar, atès que el reglament permet dos mandats de cinc anys.
Abans de l'actual síndic, la institució va estar liderada per dues dones: Pilar Malla (entre el 2005 i el 2010) i Maria Assumpció Vilà (del 2010 al 2021). Bondia, que és professor titular de Dret Internacional Públic a la Universitat de Barcelona, va presidir prèviament l'Institut de Drets Humans de Catalunya.
L’alcalde, a la vista del resultat d’aquest procediment, que en cap cas el vincularà, i consultats els grups municipals, proposarà el nomenament del síndic/a.
El reglament preveu que, un cop publicat el decret, s'obri un període de consultes de dos mesos amb les entitats inscrites al registre municipal per tal que proposin candidats. També es poden presentar candidatures per iniciativa ciutadana. Tot i que l'exalcaldessa Ada Colau va introduir una fase de votació ciutadana telemàtica (el 2016 i el 2021), aquest procés participatiu no és vinculant.
El nomenament final requereix el suport de dues terceres parts del Consell Plenari, és a dir, 27 dels 41 regidors. En l'elecció de Bondia el 2021, el procés es va haver de posposar per la falta d'acord, però finalment va rebre l'aval amb els vots de Barcelona en Comú, PSC, Junts i ERC.
