Qui busca una empresa de neteja per a la seva oficina a Barcelona es troba gairebé sempre amb la mateixa resposta: un formulari i l'espera d'una trucada. Els preus no es publiquen enlloc, de manera que comparar tres ofertes obliga a rebre tres visites comercials i a esperar dies. I quan finalment arriben els tres pressupostos, tots diuen "neteja integral" i cap diu quantes hores hi ha a dins.
Quant costa netejar una oficina a Barcelona
Limpieza.ai ha publicat les seves tarifes per trams de superfície i freqüència, amb l'IVA i els productes inclosos i sense permanència. Aquests són els punts de partida que recull la seva pàgina de limpieza de oficinas en Barcelona:
Despatx de fins a 50 m², amb neteja dos cops per setmana: des de 150 € al mes.
Oficina de 50 a 150 m², amb neteja tres cops per setmana: des de 300 € al mes.
Oficina de 150 a 300 m², amb neteja diària de dilluns a divendres: des de 500 € al mes.
Contractació per hores, per a qui la prefereixi: 20 €/hora, IVA i productes inclosos.
Els despatxos d'advocats i les assessories, que solen concentrar la feina en superfícies lliures, terres i banys perquè la documentació no es toca, parteixen de 180 € al mes. Les consultes mèdiques, amb requisits d'higiene superiors i desinfecció entre pacients, de 250 €. Els espais de coworking, amb rotació alta d'usuaris i zones comunes que s'utilitzen tot el dia, de 600 €.
Un pressupost de neteja és, en el fons, hores de feina. Si les hores no quadren, el preu no és barat: és incomplet.
La referència per metre quadrat que permet comparar pressupostos.
El preu en euros al mes no diu res si no es divideix per la superfície i per la freqüència. Aquesta és la forquilla de mercat que l'empresa fa servir internament i que publica perquè serveixi per jutjar qualsevol oferta, sigui seva o de la competència:
Un dia per setmana: entre 0,80 i 1,20 €/m² al mes. Una oficina de 150 m²: de 120 a 180 €.
Tres dies per setmana: entre 2,00 i 2,80 €/m² al mes. La mateixa oficina: de 300 a 420 €.
Neteja diària de dilluns a divendres: entre 3,20 i 4,50 €/m² al mes. De 480 a 675 €.
Si un pressupost queda molt per sota d'aquesta forquilla, rarament és perquè l'empresa sigui més eficient. Normalment és perquè ha calculat menys hores de les que l'espai necessita. I això no es nota el primer mes: es nota al tercer, quan la pols de les superfícies altes ja fa setmanes que no es toca.
Com detectar un pressupost que no quadra
El càlcul és senzill i es pot fer abans de signar res. Es divideix l'import mensual entre el preu/hora de mercat, a Barcelona entre 18 i 22 € l'hora amb IVA per a una empresa amb els treballadors donats d'alta, i surten les hores que realment s'estan assignant al servei.
Un exemple: una oficina de 200 m² amb neteja diària per 450 € al mes. A 20 € l'hora són 22,5 hores mensuals, és a dir, poc més d'una hora al dia per a 200 m², dos banys i una cuina. En una hora es buiden papereres, es passa la mopa i poc més. Els banys es fan de pressa, els vidres no es toquen i la pols de les superfícies altes no es toca mai. Com a referència de camp, un professional cobreix entre 120 i 180 m² per hora en neteja de manteniment d'oficina diàfana, i força menys si hi ha despatxos tancats, mampares o diversos banys.
Per això l'empresa recomana demanar sempre tres dades per escrit abans de comparar res:
Quantes hores inclou el servei cada setmana.
Quantes persones vénen i en quin horari.
Què queda fora: vidres en alçada, moqueta, decapat de terres, consumibles de bany.
Un pressupost que no respon aquestes tres preguntes no es pot comparar amb cap altre, perquè no s'està comparant el mateix servei.
Plantilla pròpia i sense subcontractació
El segon element diferencial de Limpieza.ai és qui fa la feina. En un sector on la subcontractació en cadena és habitual, i on l'empresa que signa el contracte no sempre és la que envia la persona que neteja, aquí el personal està contractat directament, amb formació interna i assegurança de responsabilitat civil. Per al client es tradueix en una cosa molt concreta: sempre ve el mateix equip, que ja sap on són les claus, quins despatxos no s'han de tocar i a quina hora pot entrar.
Fora d'horari, amb acord de confidencialitat i producte ecològic
La major part de les oficines es netegen fora de l'horari laboral, a primera hora del matí o a partir de les vuit del vespre. En despatxos d'advocats i assessories, on hi ha documentació confidencial sobre les taules, l'equip signa acord de confidencialitat i té instrucció expressa de no tocar papers ni carpetes. Els productes són ecològics i biodegradables certificats, aptes per a espais amb persones al·lèrgiques. ç
La tipologia d'edifici també condiciona la feina. Als despatxos professionals de l'Eixample, molts amb paviment hidràulic original, no s'hi pot fer servir lleixiu directament perquè en deteriora els pigments: s'hi treballa amb sabó neutre. A les oficines diàfanes del 22@ i del Poblenou, en canvi, el repte és una altra cosa: superfícies grans, molts llocs de treball i banys d'ús intensiu que necessiten atenció diària.
Limpieza.ai (Fast Horizons SL) treballa a Barcelona ciutat i a l'àrea metropolitana, entre d'altres l'Hospitalet, Badalona, Sabadell, Terrassa, Sant Cugat, Cornellà i Santa Coloma, respon els pressupostos en menys de dues hores en horari comercial i no aplica permanència: el contracte és mensual i es pot cancel·lar amb quinze dies de preavís. Més informació a Limpieza.aio a info@limpieza.ai
