En compliment de la normativa vigent de protecció de dades, el Parc Científic de Barcelona (PCB) ha establert els termes per al tractament de les dades personals proporcionades pels usuaris a través de la seva intranet (https://www.pcb.ub.edu/intranet/). La Fundació Parc Científic de Barcelona, amb seu a Barcelona, és la responsable del tractament d'aquestes dades.
La intranet del PCB està dissenyada per facilitar l'accés als serveis a totes les entitats i persones que formen part de la seva comunitat. S'han implementat diversos formularis per a finalitats específiques, com la gestió del butlletí informatiu de l'àrea de comunicació, on s'envien novetats sobre ciència i recerca. El tractament d'aquestes dades es basa en el consentiment exprés de l'interessat i l'interès legítim del responsable, i les dades es conservaran mentre no es retiri el consentiment.
Addicionalment, els membres de la comunitat poden fer arribar queixes i suggeriments, o informar d'incidències als espais comuns mitjançant formularis específics. El tractament es fonamenta en l'interès legítim del responsable i les dades es conservaran mentre siguin necessàries per a la seva finalitat.
El PCB també ofereix taquilles individuals i gestiona sol·licituds d'autorització per a la captació d'imatges dins les seves instal·lacions, ambdós processos gestionats a través de formularis a la intranet i revisats pel departament de comunicació. El tractament es basa en el compliment d'un contracte o l'interès legítim.
Pel que fa al control d'accés a les instal·lacions, el PCB gestiona la identificació de les persones mitjançant formularis per sol·licitar targetes identificatives, baixes o duplicats, així com sol·licituds d'accés puntual. El tractament es basa en el contracte de lloguer d'espais i l'interès legítim, amb una conservació de 30 dies per a visitants eventuals.
La reserva de sales de reunions, auditoris i sales polivalents per a esdeveniments com networking, seminaris o congressos també es pot gestionar a través de la intranet. El tractament de les dades per aquestes reserves es basa en el compliment d'un contracte.
Les entitats instal·lades al parc poden sol·licitar serveis de manteniment, reparació o canvis en les instal·lacions mitjançant formularis de l'àrea de clients. Les dades podrien ser cedides a empreses encarregades del manteniment. El tractament es basa en el contracte de lloguer.
Finalment, la intranet permet gestionar altes, baixes o accessos puntuals a serveis científics especialitzats, com instal·lacions radioactives, sales de reaccions especials, sales de cultiu, serveis d'estabulari i recollida d'equips. També es gestionen sol·licituds per a l'ús de fotocopiadores, servei de gel sec, fonts d'aigua, lloguer de roba i bugaderia, i material de la botiga. El tractament per a aquests serveis es basa en el compliment d'un contracte.
Els usuaris poden exercir els seus drets d'accés, rectificació, supressió, portabilitat, limitació i oposició al tractament de les seves dades mitjançant escrit dirigit al PCB o contactant amb el delegat de protecció de dades. En cas de disconformitat, es pot presentar una reclamació davant l'autoritat de control.
