Els artesans interessats a participar en la fira han d'omplir un formulari per realitzar una pre-reserva. Aquesta sol·licitud no garanteix la plaça de forma definitiva; la confirmació dependrà de la valoració de les propostes rebudes i la planificació dels espais.
Un cop confirmada la participació, els paradistes rebran informació logística detallada i les indicacions per al pagament de la taxa de 6 €. Només s'acceptaran parades que ofereixin productes i articles artesanals.
En cas d'un excés de sol·licituds per al mateix tipus de producte, es prioritzaran els artesans locals i dels municipis més propers a Àger.
La fira es durà a terme al matí, oferint un espai per a la promoció de l'artesania local i de proximitat.
