L'anunci d'una aportació econòmica milionària per part d'un alt mandatari, com els 10 milions d'euros promesos pel president Salvador Illa per a la reconversió de la Fàbrica Nova, requereix un procés burocràtic complex abans que els fons arribin al compte corrent municipal. Aquest procés és crucial per poder contractar l'obra i iniciar-ne l'execució.
Existeixen dos procediments bàsics per a la concessió d'aquests ajuts. El primer és mitjançant una convocatòria pública, on els ajuntaments es presenten i els fons es distribueixen segons la qualitat dels projectes, com va passar amb els 12,5 milions d'euros adjudicats a Manresa a través de la Llei de Barris.
El segon procediment és la concessió directa, sense concurrència, que ha d'estar prèviament prevista al pressupost de l'administració concedent. Aquest és el cas dels ajuts previstos per a la Fàbrica Nova i els 2,7 milions d'euros per a la restauració dels sostres de la Fàbrica dels Panyos, el recinte industrial conservat més antic d'Espanya.
Per poder contractar l’obra i iniciar la seva execució, l’Ajuntament ha d’haver rebut la resolució de l’administració que concedeix la subvenció i fer-ne l’acceptació formal.
Un cop acceptada la resolució, l'ajuntament pot incorporar la subvenció al pressupost municipal. Els ingressos s'efectuen sempre mitjançant transferència al compte bancari comunicat. En alguns casos, com el de la Fàbrica dels Panyos, la transferència es rep per la totalitat de l'ajut abans d'una data límit; en altres, es reben pagaments parcials a mesura que es justifica la inversió.
