En aquests nou anys, l'agència ha organitzat més de 200 esdeveniments arreu del territori espanyol i de formats molt diferents: des d'actes interns per a equips reduïts de 40 o 50 persones fins a grans esdeveniments dirigits a públic extern amb més de 2.000 assistents.
Pel camí hi ha hagut congressos, convencions, inauguracions, aniversaris d'empresa, presentacions, family days, summer parties, sopars corporatius i activitats de team building, entre molts altres formats.
La feina que el públic no veu
Aquesta varietat de projectes els ha fet créixer sobretot en una cosa: entendre que darrere d'un esdeveniment que funciona hi ha molta feina que el públic no arriba a veure. Coordinació de proveïdors, timings, muntatges, canvis d'última hora, plans B i centenars de petits detalls que han d'encaixar.
És precisament aquí on han anat construint la seva manera de treballar, amb la vista posada en el màxim nivell de qualitat tant en el resultat final com en tot el procés que hi ha al darrere. L'agència s'encarrega de la gestió integral del projecte des del minut zero fins que acaba l'esdeveniment, perquè el client no hagi d'assumir tota aquesta càrrega operativa internament.
Delegar sense perdre el control
Al mateix temps, des de Wevents defensen que delegar no ha de significar perdre el control. Per això mantenen una comunicació constant durant tot el projecte, de manera que el client sàpiga en tot moment com avança l'esdeveniment, què s'està fent i quines decisions s'estan prenent.
Si haguessin de resumir aquests nou anys, seria així: han passat d'un projecte que va començar com a un primer esdeveniment d'emprenedoria, a una agència que ha produït més de 200 esdeveniments de totes les dimensions, mantenint sempre tres idees molt presents: qualitat, comunicació constant i gestió integral de principi a fi.
